库房二级库管理及流程
二级库:主要负责耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对耗材的发放工作。二级库是耗材在医院内部流通的关键环节,确保耗材能够准确、及时地送达临床科室。二级库管理流程 入库管理:二级库接收一级库发送的耗材,并进行入库操作。采用全流程的统一条码管理,确保耗材信息的准确性和可追溯性。
仓储条件需符合规定,设备完好,计量准确。二级库需有完备的安全保卫措施和消防设施,确保仓库安全。危险品存放需符合国家规定,严格遵循“先入先出、推旧储新”的原则,保持库存物资完好。物资入库需登记入账,确保账物相符。废旧物资应回收整理,协助处理呆滞物资。
第六条实行二级库库存材料资金定额管理,严格执行。第七条加强经济核算,提高服务质量与服务效率,严格把好货物进库清点、在库保养、出库发放三关,保证做到货物收发快、数量准、责任清。第八条物资保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规格型号含义;懂物资性能与用途;懂业务流程;懂技术保安规程。
二级库管理模式将库房划分为一级库与二级库。一级库房主要负责的是对采购全院的耗材、进行入库、报损、退货以及维护等相关工作。二级库则主要负责耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对耗材的发放工作等。
这是因为从物品的入库到出库,大部分环节都可以通过计算机自动完成,无需人工录入。当门诊或住院病人使用消耗品时,无论是手工还是自动划价计费,系统都会同时生成科室消耗品二级库的出库单,并相应扣除库房库存。在医院的二级库管理中,还考虑到门诊中一个护理单元可能对应多个临床科室的特殊情况。
二级库管理的介绍如下:材料库存(包括二级库)审计,按照医用耗材盘点制度规定,对医院的医用耗材库和科室二级库房进行盘点;审查医院的医用耗材库和科室二级库房的采购、管理、领用、发放是否严格按照医院的相关制度执行。
仓库管理制度及工作流程
库存盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账物相符。 库存分析:根据库存数据进行分析,制定科学的库存预警和补货策略。 货物保管与维护:确保仓库物资不被损坏、失窃或丢失。 出库管理 订单处理:根据销售订单或领料单准备相应的货物。 备货拣选:根据订单需求,从仓库中选取相应的货物。
入库管理:包括供应商信息的录入、货物验收的标准和流程、货物摆放的位置指示、入库记录的维护等。 库存管理:涉及库存数量的定期盘点、库存预警系统的设置、货物的保管与维护等。 出库管理:包括订单处理流程、货物拣选与装载的方法、发货记录的追踪等。
入库 到货入库:货物到达仓库后,仓库管理员应与送货人员进行货物核对并签字确认(检查外包装是否完好无损,如有破损应拒绝收货)。收货后一小时内,完成清单与实物的核对,并通知财务部门进行入账。根据成品存储标准,对货物进行分类存放。
执行仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。对进出仓库的人员和物资进行登记,确保仓库安全无虞。信息管理:使用仓库管理系统(WMS)或相关软件,记录物资的出入库信息,生成报表。与相关部门保持沟通,及时传递库存信息和物资需求。
医用耗材库管岗位职责
1、医用耗材库管的岗位职责主要包括以下几个方面:耗材入库把关:负责验收医院采购的各种耗材,如注射器、纱布、手术缝线等,核对数量与采购单的一致性,并严格检查耗材质量,确保无包装破损、过期等问题。一旦发现问题,需及时与采购部门或供应商联系处理。
2、岗位职责与要求:沃喜医疗仓库相关职位,如库房管理专员、库管等,主要负责仓库的日常管理,涵盖货物存储、防护、出库、验收/入库等环节。仓库管理员需熟悉仓库货品的进、出货管理流程,熟练操作erp系统,并具备一定的库房管理经验。
3、耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。(6)二级库到供保中心仓库取货,并核对品名、种类、数量。(7)每天盘点剩余耗材数量,及时向器材设备管理处联系订货或通知手术医生更换适宜耗材。(8)记录本科室内高值耗材的品种、数量(到货数、使用数、剩余数)。
4、医用耗材库房管理注意事项: 环境控制:仓库内部应保持空气流通,光线充足,温度控制在20℃左右,湿度维持在70%,使用空调进行温度和湿度的调节,防止医用耗材发霉变质。 货架与存放:配备足够的货架,确保医用耗材妥善存放,避免潮湿;货架间距留有足够空间,便于空气流通和耗材取放。
5、其次,医用耗材仓库应配备足够的货架,确保所有入库的医用耗材都能被妥善存放,避免地气导致的潮湿。货架之间的间距应留有足够空间,便于空气流通和耗材的取放。医用耗材的摆放应遵循先进先出的原则,按入库时间的先后顺序进行,确保效期近的先出,效期远的后出。
医疗耗材管理梳理
1、医疗耗材管理梳理 医疗耗材管理是指医院耗材管理部门对医疗耗材进行的统一管理,涵盖从预算、采购、使用、处置以及监督的全流程管理。以下是对医疗耗材管理的详细梳理:医疗耗材的定义与分类 医疗耗材是指在医疗诊疗、手术和治疗过程中消耗的各种器械、设备、材料和用品。
2、医疗耗材管理梳理主要包括以下几个方面:分类管理:高值耗材管理:针对专业性强且价格相对较高的产品,如介入类器械,实施严格管理,确保其使用安全有效。低值耗材管理:对于单价较低但使用频繁的产品,如纱布、棉签等,虽然单价不高,但由于种类繁多,需进行分类存储和有效监控,以减少浪费。
3、医疗耗材仓库管理分区方式及医用耗材库房管理注意事项如下:分区方式: 办公区:用于打印入库和出库票据,存放单据和材料检验报告等文件资料,与耗材存放区严格分离。 耗材存放区: 待检区:存放刚采购进库的医用耗材。 合格区:存放经过验收合格的医用耗材。
4、首先,整个仓库要分为办公区和耗材存放区。办公区主要用于打印入库和出库票据,存放单据和材料检验报告等文件资料,必须与耗材存放区严格分离,避免交叉污染。耗材存放区则根据功能划分为待检区、合格区和不合格区。
5、SPD系统通过以下方式管理耗材:统一耗材名称与编码 SPD系统入驻医院后,首要任务是梳理并统一全院的耗材名称,为每一种耗材建立唯一的商品编码。这一举措解决了医保、物价、管理、使用等各个科室以及临床部门因耗材名称不一致而带来的困扰,为医院耗材信息管理标准化奠定了坚实基础。
6、医疗耗材SPD供应链管理是一种高效的医院耗材管理模式。医疗耗材是医院存货的重要组成部分,对于医院正常开展医疗服务活动至关重要。耗材管理涉及多个环节,包括品种分类、采购、配送、验收、存储和使用管理等,这些环节覆盖或辐射影响医院的配送、信息、医保、财务等多个职能部门,贯穿于医院经营管理的全过程。
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